Factura Electrónica

¿Que es la Factura Electrónica?

Es un documento digital que sustituye a la factura tradicional.

Una Factura Electrónica es la representación informática de dicho documento, generado y mantenido electrónicamente, que reemplaza al documento físico pero con idéntico valor legal a éste, y para que tenga validadez legal tiene que reunir ciertas garantías que establece la Ley.

Ventajas de la Factura Electrónica:

Ahorro de costes, en cualquier empresa aporta beneficios económicos derivados de la reducción de costes en las siguientes partidas:

- Ahorro de hasta un 65% en la emisión y almacenamiento del papel.
- Aumento de la velocidad de emisión y entrega de las facturas (envío instantáneo)
- Control de pendientes y auto contabilización de la factura.

La Factura Electrónica ya es obligatoria para las empresas que trabajen para la administración pública.

La Ley 11/2007 de 22 de junio y su reglamento que la regula, tanto en el caso de las facturas electrónica como en el caso de cualquier documento digital firmado electrónicamente, especifican que:

FACTURA ELECTRÓNICA: Las facturas electrónicas, como documento digital que es, tendrá una legislación idéntica a la existente para las facturas en papel, lo que significa que todas las facturas tendrán que guardarse en lugar seguro y estar a disposición de cualquier inspector que lo solicite por un periodo mínimo de 5 años. Además abunda la legislación exigiendo que dicha información se mantenga duplicado en un Tercero de Confianza que reúna las garantías de custodio para en caso de fallo informático o cualquier otro tipo de desgracia o catástrofe, estas facturan no se pierdan.

DOCUMENTO DIGITAL Y ARCHIVO DIGIAL: Todo tipo de documento digital firmado electrónicamente tiene la obligatoriedad de mantener una copia incluidos los metadatos del fichero original para que pueda servir como prueba documental de que dicha transacción ya sea con la administración o con cualquier particular se realizó en tiempo y forma y existe un tercero que garantice la existencia de ese documento. En el momento que firmemos algo digitalmente, el papel ya no sirve, es el documento digital el único que puede garantizar nuestra transacción por lo que es este documento el que tenemos que preservar.

Nuestro programa puede realizar todos estos procesos de Backup Remoto conforme a la legislación vigente aportando todo tipo de resúmenes de copia y actividad.